展覽活動的具體流程

　　展覽活動的流程首先要進行展會分析；確認展會的主題和目的；確定展會思路，如何達到吸引客戶的目的；其次要市場調查與分析進而制定合理的策劃方案以及預算的方案和場地的費用，最后要進行展位的策劃，選擇合適的展位。展覽活動的具體流程如下分析：

展覽活動的具體流程

　　1、會展的調查與分析

　　會展的市場調查是選定會展項目的重要依據。它是會展策劃的基礎，也是必不可少的第一步。一般情況下市場調查要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點，圍繞市場進行調查。市場調查的主要內容包括會展環境的調查、會展企業情況的調查、會展項目情況的調查、會展市場競爭情況的調查以及參觀商、支持協助單位等情況的調查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態等信息的基礎上，才能有的放矢地進行策劃。

　　2、會展的決策與計劃

　　作會展決定是一個決策的過程，應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內部條件等，會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手，確定會展的基本目標、集體目標和管理目標，然后決定展會的戰略安排、市場安排、方式安排等。

　　3、會展的運作與實施

　　會展的運作與實施是進行會展的中心環節，也是會展策劃的重心之所在。在這個階段，會展策劃人員根據《會展策劃書》的計劃與安排進行廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設計工作以及會展相關活動策劃等具體安排會展的工作方案。

　　4、會展宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。媒體廣告（包括專業媒體，如報紙、雜志、網站等；大眾媒體，如電視、電臺、主導性報紙等），主辦者可以圍繞不同的會展特點和亮點來進行宣傳}除此之外，還可以通過新聞發布會、行業研討會等形式來傳播展會信息。戶外廣告，則是利用人流量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進行宣傳。

　　5、組織招展招商工作要求充分宣傳、認真選擇。在招展招商的準備階段，需要建立潛在客戶名單，設計并發放參展說明書，熟知參展中的知識產權問題等。

　　6、展會工作籌劃的步驟一般為：第一，按實際需要將工作分為招展招商組團、設計施工、展品運輸、宣傳聯絡、行政后勤、展臺工作、后續工作等幾大類；第二，在各大類之下詳細列明具體事項；第三，弄清工作之間的關系；第四，要定期檢查工作進度和質量，及時發現并解決問題，以保證整體工作協調正常運作。